云視頻會議系統如何維護？

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企業搭建云視頻會議系統后，需要規范操作并按期維護，以保證視頻會議系統的正常使用，降低其故障率，延長其使用壽命延長。

但是一套完整的云視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、云視屏會議軟件、傳輸網絡以及相關附件五大部分構成。由于用戶已有的網絡狀況、硬件設施各有特色，所以對網絡視頻會議系統中網絡視頻會議終端系統、多點會議控制器MCU、網絡管理軟件等部分的要求也各不一樣。在維護中企業IT需要從一下幾點關注：

1.充分發揮供應商的維護能力

一般來說，云視頻系統供應商會聯合使用方，通過對視頻會議系統進行規范化的修復性服務和定期的預防性維護。據專業人士表示，根據對系統進行調試，提高設備的可靠性、穩定性和使用效能，對潛在問題及突發故障提供及時有效的技術支持，消除產生故障的薄弱環節，使設備和系統保持或迅速恢復其良好的工作狀態，保證業務系統更加穩定、安全和高效。

在安裝后，云視頻會議系統供應商會對相關維護負責人作有效的使用培訓，這時候更要充分利用供應方的維護經驗，積累相關維護知識。要熟知供應方在線服務時間和模式，以便在遇到問題時有效的解決問題。如果遇到較大的技術問題，如特殊故障和特殊情況需要產品廠商技術人員到現場服務，可以申請相關人員的支持，避免系統無法使用。

2.建立維護計劃 明確職責

作為使用方，云視頻會議系統對企業辦公較為重要，企業IT維護上選喲花費一定的時間和精力。對于維護工作的開展進行計劃性投入，例如制定周密、全面的維保服務方案，明確服務隊伍人員組成、日常巡檢服務流程和內容、視頻會議現場值守、應急響應、備品備件等相關服務內容。建立起一個完整的維護計劃表，這是企業IT中經常做的事情，需要有效的落實。

同時要嚴格按照系統操作要求調試，保證會議召開時系統安全、穩定運行，音視頻信號良好、網絡暢通。在調試中出現問題后，檢查自身的操作流程是否規范，并結合供應方的技術能力，對系統進行修復。

云視頻會議系統在企業日常辦公中應用較多，同時也是企業IT投入中占比較大的一部分，作為視頻會議廠商和用戶應堅持多項措施、高標準、嚴要求的加強維護保障工作。

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