你們還在用微信開視頻會議嗎？那要轉(zhuǎn)變思路了

你們還在用微信開視頻會議嗎？那要轉(zhuǎn)變思路了

你們還在用微信開視頻會議嗎？那要轉(zhuǎn)變思路了 網(wǎng)會科技,專業(yè)的視頻會議產(chǎn)品與服務(wù)提供商,基于互聯(lián)網(wǎng)云架構(gòu)視頻會議系統(tǒng),支持手機(jī)/Pad/PC高清視頻會議,隨時(shí)隨地移動辦公,視頻會議免費(fèi)試用熱線:400-004-0268。

最近，我們公司在北京，上海，南京都租了新的辦公樓，準(zhǔn)備設(shè)分部，領(lǐng)導(dǎo)那邊讓我提前準(zhǔn)備一下視頻會議的配套，上周實(shí)習(xí)生選了幾個(gè)傳統(tǒng)老牌硬件廠商資料，我摸摸了預(yù)算，只能說了句不怪她。

這是最近我收到的其中一個(gè)行政準(zhǔn)備配置視頻會議服務(wù)問題之一，諸如此類的問題還有很多，比如：“我們公司雖然有多人視頻會議需求，但是頻次不高啊，一年也就那么幾次，我直接上一套硬件劃算嗎？”等等等等。

網(wǎng)管朋友們，早晚都會碰到這樣的棘手需求，該怎么辦？

無論你選擇哪個(gè)品牌，預(yù)算是否充足，你需要了解的關(guān)于視頻會議的小細(xì)節(jié)都在這里：

1  你的視頻會議需要滿足哪些需求？

視頻會議的主要功能在于傳達(dá)，與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較，這就像你在演唱會的現(xiàn)場和在家里看電視的分別一樣。

視頻或者電話會議，是完全基于工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協(xié)作方式。適用于以下場景：

評估了使用場景后，視頻會議的需求你還需要考慮這些：

■使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

■辦公場景：辦公樓內(nèi)固定使用居多，還是室外流動性較大居多。

■視頻會議的對象：是與公司內(nèi)部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

■國內(nèi)國外：在國內(nèi)使用較多，還是境外溝通較多。

評估完自己的需求后，視頻會議系統(tǒng)一般有兩種實(shí)現(xiàn)方式，一個(gè)是自建一個(gè)是找供應(yīng)商，例如：美團(tuán)就是自己做了視訊這樣一個(gè)產(chǎn)品，自用的同時(shí)，還會投向市場。但大部分的企業(yè)還是將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做。

下面我們就來看看怎樣選視頻會議服務(wù)商吧！

2  總有一款視頻會議解決方案適合你

知道了你的基本需求，那我們就看你的企業(yè)規(guī)模，應(yīng)該怎樣選品牌供應(yīng)商最合適呢？

● 初創(chuàng)、小微企業(yè)——免費(fèi)好用是王道

相信這時(shí)候，大家都還處在電信100M的寬帶也要劈開幾十個(gè)人用時(shí)期，就不要想著上“奢侈品級的視頻會議硬件”，如果需要用到視頻會議，瞄準(zhǔn)免費(fèi)的IM多人視頻功能和辦公軟件里的視頻會議功能就完全夠用了。

目前，我們用的大部分帶有視頻功能的非專業(yè)級視頻會議免費(fèi)工具，如：微信視頻，最高只可以支持 9 人同時(shí)視頻對聊；而QQ視頻，僅支持6人同時(shí)視頻；國內(nèi)覆蓋中小企業(yè)比較多的釘釘視頻會議功能，可以支持16人同時(shí)使用。

手機(jī)電腦每一個(gè)職場人都有，除了網(wǎng)絡(luò)流量，幾乎零成本。

但當(dāng)你的企業(yè)成長到需要30+人、80+人或100+人視頻會議時(shí)，你就需要尋找專業(yè)的視頻會議服務(wù)商了。這時(shí)，你的問題應(yīng)該是，你現(xiàn)在的企業(yè)規(guī)模，硬件or軟件？租用or購買？

● 大中型企業(yè)——靈活易用是痛點(diǎn)

這類企業(yè)有一定的視頻會議預(yù)算，需求頻次也各有不一，有的企業(yè)經(jīng)常使用，但有的公司僅一年使用幾次而已，這時(shí)候就可以先根據(jù)頻次定租用還是購買？合作方式也可以根據(jù)自身需求選擇次付、月付、年付等等類型。

而另一部分視頻會議需求頻次穩(wěn)定，要配置視頻會議服務(wù)的大中型企業(yè)，以運(yùn)作靈活，講求工作效率為主，對此，我們首推云服務(wù)型品牌廠商。例如：Lync、網(wǎng)會科技、Skype for Business 、全時(shí)、小魚易連等等。

軟件的優(yōu)勢在于靈活易用，但人數(shù)需求限制以及網(wǎng)絡(luò)帶寬設(shè)備配套一般是硬傷，云服務(wù)視頻會議，廠商參差不一，有時(shí)會因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)配套問題，出現(xiàn)突然卡頓中斷，花屏，不清晰等不穩(wěn)定性。

所以，在預(yù)算滿足的前提下，滿足你的使用需求之后，選擇技術(shù)服務(wù)支持最快最好的那一家。因?yàn)樾姓藛T并不是專業(yè)的技術(shù)人員，當(dāng)視頻會議現(xiàn)場出現(xiàn)連接問題時(shí)，你要做的一定不是自己解決或是找你的上司，而是聯(lián)系服務(wù)商的技術(shù)服務(wù)人員快速排查。

畢竟，不是每一家公司都有足夠預(yù)算配置大帶寬的網(wǎng)絡(luò)支持和設(shè)備，并且選擇巨頭供應(yīng)商毫無意外的支持一場高質(zhì)量視頻會議。

● 大型集團(tuán)或超大型跨國企業(yè)——安全保密是硬性要求

這類企業(yè)對安全性、保密性以及視頻質(zhì)量穩(wěn)定性要求特別高，其中跨國和跨區(qū)域的視頻會議，決定視頻會議流暢度關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)暢通，一般跨國視頻會議，企業(yè)級都會使用專線，也有企業(yè)是自己搭建專網(wǎng)，搭建的設(shè)備和人員等費(fèi)用都會隨之上升。

但這類企業(yè)實(shí)力雄厚，預(yù)算充足，一般是直接部署大型企業(yè)級視頻會議解決方案。

這個(gè)層級的服務(wù)商專業(yè)、服務(wù)都是行業(yè)前列，解決需求、使用體驗(yàn)都特別好，缺點(diǎn)就一個(gè)字，貴。

總之，關(guān)于選視頻會議供應(yīng)商，這句話說到了重點(diǎn)，“軟件成本小，效果差于硬件，硬件成本高，維護(hù)代價(jià)也高。”

3   萬事具備，你還差一個(gè)多人協(xié)調(diào)會議時(shí)間的小工具

在我們說完視頻會議的前前后后小細(xì)節(jié)之后，順便再給大家一個(gè)小建議，用來解決組織會議的一個(gè)小痛點(diǎn)。

那就是，經(jīng)常組織一個(gè)會議，協(xié)調(diào)會議時(shí)間就要花費(fèi)你大量的精力，要么，就強(qiáng)制時(shí)間通知，容易打亂員工的工作節(jié)奏，抱怨連天，甚至人員缺席，要么就盡量協(xié)調(diào)時(shí)間，但也容易顧此失彼。

不知道作為行政支持的你，有沒有被協(xié)調(diào)會議時(shí)間這件小事逼瘋。

這時(shí)候你就需要下面的救星啦！

網(wǎng)會視頻會議助手是國內(nèi)一款多人協(xié)調(diào)會議時(shí)間的小工具。它可以給會議設(shè)定多個(gè)備選時(shí)間，然后讓參會人員來選擇自己可行時(shí)間，自動幫助統(tǒng)計(jì)出大家最合適的會議時(shí)間，它還能用在outlook上的插件，應(yīng)該在你發(fā)郵件時(shí)候是最方便的了。

當(dāng)你負(fù)責(zé)多人組織項(xiàng)目會議的時(shí)候，只需要提前給大家發(fā)會議郵件，然

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