好的視頻會議在企業中的地位

網會科技，為客戶提供專業的音頻視頻會議系統，擁有多人在線交流、數據寫作、白板共享、應用程序共享等多種高級功能，詳情請咨詢：400-004-0268（沈經理）

近幾年來國家大力支持中小企業成長與發展，很多企業已經逐漸走向成熟形成一定的規模，在中國各地設分公司辦事處現象也非常普遍。當遇到需要即時溝通的問題時，往往選擇面對面式的溝通，這樣就大大增加了差旅和通訊費用，然而選擇視頻會議系統不僅節約開支更能體現企業會議室文化。在信息交流中發揮了巨大的溝通作用。遠程視頻會議是通過通信網絡把兩個或多個地方的同事或客戶連接起來，相互之間傳送各種視頻，語音以及數據，使參會者有親臨其境的會議效果，便于企業對內對外高效溝通。

相比以往單一的電話會議，視頻會議能提供直接、全面的音視頻環境，在溝通交流方面互動性更強一些。比如針對一些企業內部培訓，培訓現產品時，需要坐在“一起”體驗和操作產品。僅憑電話溝通未免顯得過于生硬，有時一個人所想表達的思想是可以通過肢體語言來完成的，因此對于企業培訓來說節約時間、降低成本、提高生產率，企業大大受益。

視頻會議系統存在的必要性
作為一個應用廣泛的通訊平臺系統，企業不僅可以在其之上召開遠程視頻會議，滿足異地通訊的遠程溝通需求，而且，企業的各種培訓、協同工作、技術交流、遠程招聘等需求，都可以在這個平臺上得以實現。正是這些多功能高效率體現了視頻會議存在的價值。在充分利用企業現有的網絡和計算機資源下，不需要太多的IT維護工作，企業員工可以在任何有網絡接入的地方參加會議，使企業高層在瞬息萬變的市場競爭環境中迅速做出決策，同時降低企業居高不下的差旅和通訊費用。不僅提高工作效率，同時讓公司的整體運營成本更加合理化。

采購視頻會議系統注意事項
視頻會議系統與硬件、軟件、網絡密切相關，在伴隨IT產業進步的同時走下純粹行業應用的神壇。然而企業采購人員與實際使用人員并不是同一類人，從而導致在實際應用中遇到諸多問題，以下則為企業采購人員需關注的幾點：
1．視頻會議系統是否具有兼容性，是否可以和其他品牌協同工作：要確保所購買的系統具兼容性，例如桌面型終端能與其它品牌的機頂盒型終端、會議室型終端協同工作，并具有很好的兼容性和可擴展性。
2．視頻會議系統提供商的服務水平：如果設備出現了問題，系統服務商是否會提供相應的售后服務？會在多長時間內派工程師來解決？是否有電話咨詢服務等？
3．系統是否支持多點會議，如果需要多點連接是否要增加額外的硬件和軟件，預算與實際購買到的產品是否吻合。
4．系統是否具有可擴展性，客戶是否能夠根據自己的網站或者網頁所需功能調用相應功能，是否將會議入口直接嵌入到公司現有的網站或應用中，給公司提供專業的會議門戶。。
5．視頻會議系統是否具有可靠的音頻和視頻質量，強調可操作性，易操作性，尤其對于根本不懂網絡技術與視頻技術的使用人員能否在最短時間內進行安裝且設備能夠正常工作。

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