網(wǎng)會科技，隨著信息化管理的深入發(fā)展,總公司對旗下子公司網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)數(shù)量急劇增加，網(wǎng)會視頻會議手機端是一款能真實用的起來的產(chǎn)品,提供免費試用。咨詢電話:400-004-0268。

我們都知道，企業(yè)日常會議是不可或缺，我國企業(yè)開會的頻率相對比較高，通過開會也能解決一些問題，所以，開會成為很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是，開會頻率雖然很高，但是還是沒有達(dá)到預(yù)期的效果，有時會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在臺上講得興致正濃，臺下的同事卻出現(xiàn)注意力不集中等現(xiàn)象。這就是我們需解決的問題，今天我們來聊聊如何才能發(fā)揮出視頻會議的最大價值。

第一需建立清晰的會議條理：我們開會目的是為了解決問題，但有時在實際操作中卻事與愿違。遠(yuǎn)程視頻會議的架構(gòu)、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在遠(yuǎn)程視頻會議平臺上，會議召集人可以預(yù)先上傳會議資料到“云端”，并在會議進行中隨時調(diào)用，充足的準(zhǔn)備使會議條理更加清晰，議題更明確，與會者更容易就有關(guān)議題發(fā)表獨到見解，更易達(dá)成共識、生成決策，較實際會議更易管理。

選擇適用的開會方式：在政府及企事業(yè)單位的日常工作中，開會頻率是非常高的，一些重要會議的規(guī)模也會很大，不但耗時多，也需要有大量財力物力精力去準(zhǔn)備。實際上，有超過九成的會議是能用“視頻會議”方式取代的。現(xiàn)在，基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和支持，遠(yuǎn)程視頻會議能提供最便捷的遠(yuǎn)程會議，革新會議模式，從根本上使“高效開會”成為習(xí)慣。

合理分配會議權(quán)限：實地會議中，會議管理權(quán)限經(jīng)常會由于特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時長不易控制，容易變成“少數(shù)人的會議”或是“報告會議”。但是，在視頻會議中，因為會議權(quán)限有嚴(yán)格限制及合理分配，就可以避免發(fā)生這種情況。視頻會議系統(tǒng)能由會議管理員對所有參會人員發(fā)送會議邀請，由參會人賬號、密碼登錄相應(yīng)會議室。管理員能以更權(quán)威的角色引導(dǎo)會議進展，讓會議在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)成既定目標(biāo)。

 會議成本得到有效控制：遠(yuǎn)程視頻會議最能體現(xiàn)會議的“成本效益”原則。不僅僅是節(jié)省差旅費用、會場租用費、辦公用品費等實際支出，也在“會議價值最大化”上表現(xiàn)突出。在遠(yuǎn)程視頻會議平臺上召開視頻會議，費用預(yù)算是很低的。

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