杭州網(wǎng)會科技有限公司是2007年開始進入視頻會議領(lǐng)域的專業(yè)企業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)音、視頻互動、生產(chǎn)和銷售為一體的高科技企業(yè)。公司已經(jīng)開發(fā)了視頻會議和直播系統(tǒng)，熱線,400-004-0268。

企業(yè)搭建云視頻會議系統(tǒng)后，需要規(guī)范操作并按期維護，以保證視頻會議系統(tǒng)的正常使用，降低其故障率，延長其使用壽命延長。

但是一套完整的云視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、云視屏會議軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)附件五大部分構(gòu)成。由于用戶已有的網(wǎng)絡(luò)狀況、硬件設(shè)施各有特色，所以對網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)視頻會議終端系統(tǒng)、多點會議控制器MCU、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等部分的要求也各不一樣。在維護中企業(yè)IT需要從一下幾點關(guān)注：

1.充分發(fā)揮供應(yīng)商的維護能力

一般來說，云視頻系統(tǒng)供應(yīng)商會聯(lián)合使用方，通過對視頻會議系統(tǒng)進行規(guī)范化的修復(fù)性服務(wù)和定期的預(yù)防性維護。據(jù)專業(yè)人士表示，根據(jù)對系統(tǒng)進行調(diào)試，提高設(shè)備的可靠性、穩(wěn)定性和使用效能，對潛在問題及突發(fā)故障提供及時有效的技術(shù)支持，消除產(chǎn)生故障的薄弱環(huán)節(jié)，使設(shè)備和系統(tǒng)保持或迅速恢復(fù)其良好的工作狀態(tài)，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定、安全和高效。

在安裝后，云視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)商會對相關(guān)維護負責人作有效的使用培訓，這時候更要充分利用供應(yīng)方的維護經(jīng)驗，積累相關(guān)維護知識。要熟知供應(yīng)方在線服務(wù)時間和模式，以便在遇到問題時有效的解決問題。如果遇到較大的技術(shù)問題，如特殊故障和特殊情況需要產(chǎn)品廠商技術(shù)人員到現(xiàn)場服務(wù)，可以申請相關(guān)人員的支持，避免系統(tǒng)無法使用。

2.建立維護計劃 明確職責

作為使用方，云視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)辦公較為重要，企業(yè)IT維護上選喲花費一定的時間和精力。對于維護工作的開展進行計劃性投入，例如制定周密、全面的維保服務(wù)方案，明確服務(wù)隊伍人員組成、日常巡檢服務(wù)流程和內(nèi)容、視頻會議現(xiàn)場值守、應(yīng)急響應(yīng)、備品備件等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。建立起一個完整的維護計劃表，這是企業(yè)IT中經(jīng)常做的事情，需要有效的落實。

同時要嚴格按照系統(tǒng)操作要求調(diào)試，保證會議召開時系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，音視頻信號良好、網(wǎng)絡(luò)暢通。在調(diào)試中出現(xiàn)問題后，檢查自身的操作流程是否規(guī)范，并結(jié)合供應(yīng)方的技術(shù)能力，對系統(tǒng)進行修復(fù)。

云視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公中應(yīng)用較多，同時也是企業(yè)IT投入中占比較大的一部分，作為視頻會議廠商和用戶應(yīng)堅持多項措施、高標準、嚴要求的加強維護保障工作。

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